Vil du gerne bidrage til et vigtigt formål? Har du en stærk HR-faglighed indenfor barsel- og ferielovgivning, erfaring med administrativ support ved overenskomstforhandlinger og har du lyst til at være en del af en ambitiøs HR-afdeling i Danmarks største internationale NGO? Så er du den nye kollega vi leder efter.
Hvem er vi?
Vores globale HR-afdeling i København består af cirka 25 kollegaer, fordelt på tre teams. Vi bidrager til at DRC’s ledere og medarbejdere kan opnå vores vision om et værdigt liv for flygtninge og fordrevne. Vi har fokus på at levere HR support, som skaber den størst mulige værdi i forhold til de ressourcer, vi har til rådighed. Vi har et professionelt, men uformelt arbejdsmiljø med engagerede og dygtige kollegaer.
Du bliver en del af teamet HR Denmark, som består af 2 lønspecialister og 3 HR Partnere. Sammen supporterer vi alle medarbejdere og ledere på hovedkontoret i København og i resten af Danmark. Du vil samarbejde tæt med kollegaer i HR Operations & Analytics teamet, som blandt andet hjælper med kontrakter og systemoprettelser. Du vil også samarbejde og have et fagligt fællesskab med vores internationale HR Partnere og vores Global Legal Advisor, der supporterer kollegaer ude i verden fra vores hovedkontor. Du bliver en del af et spændende internationalt arbejdsmiljø, hvor vi til dagligt taler både dansk og engelsk.
Dine opgaver
HR-specialisten bidrager til en driftssikker, serviceorienteret og effektiv HR-administration i DRC Danmark. Dine primære opgaver være:
- Ansvarlig for barselsområdet, herunder rådgivning/administration, udarbejdelse af barselsplaner og vedligehold af data ift. medarbejdere og ledere/HR-partnere i DRC Danmark.
- Support og rådgivning til medarbejdere og ledere i hele organisationen i Danmark vedr. ferieregler, overførsler og teknisk registrering.
- Vedligeholdelse og opdatering af brugervenlige guides både på dansk og engelsk på vores intranet Insite, samt publicering af nyheder på vegne af HR i Danmark.
- Sparring med lønspecialisterne vedr. vejledninger til medarbejdere, projekter, løsninger og udvikling generelt.
- Support til resten af teamet vedrørende ny administrativ lovgivning på HR-området.
- Støtte HR lederen f.eks. med data i forbindelse med overenskomstforhandlinger og lokallønsforhandlinger.
- Gennemgang/opdatering af diverse skabeloner – i forlængelse af afsluttede. overenskomstforhandlinger herunder opdatering af kontrakter for de enkelte områder.
- Tilpasning af diverse lønoversigter.
- Støtte til HR-partnere i forhold til udarbejdelse af løntilbud.
- Indberetninger til det offentlige, f.eks. Danmarks statistik.
Din profil
Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende. Det vigtigste er, at du har solid erfaring med
HR-administration generelt, og især har stærke dokumenterede kompetencer inden for barsel- og ferieregler samt kendskab til og helst erfaring med administrative opgaver i forbindelse overenskomstforhandlinger. Du trives med meget specialiserede opgaver, og arbejder stabilt og metodisk med sans for detaljer. Du er god til især skriftlig kommunikation og hvis du er interesseret i - og god til – tal og Excel er det et stort plus.
Du er imødekommende og behagelig at arbejde sammen med og synes, det er vigtigt at være serviceorienteret og professionel i supporten til ledere og medarbejdere. Da vi er en global virksomhed, er det vigtigt, at du fungerer og trives i et internationalt miljø samt taler og skriver både engelsk og dansk.
Som medarbejder i DRC støtter du selvfølgelig op om vores værdier, mission og vision.
Alle medarbejdere hos DRC Dansk Flygtningehjælp skal besidde vores fem kernekompetencer,
som er: Kvalitet, Samarbejde, Medansvar, Kommunikation og Integritet.
Vi tilbyder
Vi tilbyder et spændende job i et uformelt arbejdsmiljø med alsidige opgaver, et højt tempo og mange udviklingsmuligheder såvel ansvarsmæssigt som fagligt. Derudover har vi fleksibel arbejdstid, engagerede kollegaer og et dejligt uformelt arbejdsklima med både respekt og humor.
Startdato: Snarest
Arbejdssted: DRC Dansk Flygtningehjælps hovedkvarter Lyngbyvej 100, 2100 Østerbro, lige ved Ryparken station.
Løn- og ansættelsesvilkår: Vilkår er i henhold til gældende overenskomst indgået mellem DRC Dansk Flygtningehjælp og HK. Stillingen er permanent.
Ansøgningsproces
Stillingen kan søges via linket her på siden eller online på www.drc.ngo under Ledige Stillinger. Du er velkommen til at kontakte Head of HR for HQ&DK, Saga Wenden, [email protected] for flere oplysninger om stillingen.
Ansøgningsfrist: Søndag den 12. oktober 2025.
DRC Dansk Flygtningehjælp ønsker at fremme ligestillingen og opfordrer derfor alle kvalificerede ansøgere til at søge stillingen uanset alder, køn, religion, handikap eller etnisk baggrund.
Working at DRC
Help applying
DRC as an employer
Founded in 1956, DRC Danish Refugee Council is Denmark’s largest, and a leading international NGO. We have continuously been ranked as one of the best NGOs in the world - and are one of the few with a specific expertise in forced displacement. In over 30 countries, we protect, advocate and build sustainable futures for refugees and other displacement-affected people and communities.
By working in DRC, you will be joining a global workforce of over 6,000 employees. We pride ourselves on our:
- Professionalism, impact & expertise
- Humanitarian approach & the work we do
- Purpose, meaningfulness & own contribution
- Culture, values & strong leadership
- Fair compensation & continuous development
DRC’s capacity to ensure the protection of and assistance to refugees, IDP’s and other persons of concern depends on the ability of our staff to uphold and promote the highest standards of ethical and professional conduct in relation DRC’s values and Code of Conduct, including safeguarding against sexual exploitation, abuse and harassment. DRC conducts thorough and comprehensive background checks as part of the recruitment process.
Danish Refugee Council is an equal opportunity employer and we consider all applicants based on individual merit and qualifications, regardless of personal characteristics or attributes. We are committed to increasing the diversity of our workforce, aiming for a 50% balance of men and women in management roles and ensuring that at least 50% of management roles are filled by national staff. We recognize that a diverse and inclusive team is crucial for achieving our organizational goals and making a positive impact on the communities we serve.